Casi todo lo que sale mal el día de la carga se decidió tres semanas antes, cuando nadie había medido nada. Esta es la cuenta atrás que recomendamos, con las fechas que de verdad importan aquí: la valoración, el permiso para ocupar la calzada en las vías restringidas y el día que se elige para cargar. Va bien tanto si organizas el traslado por tu cuenta como si ya has pedido pressupost per a una mudança.
Los días son orientativos y se pueden comprimir, pero el orden no cambia: primero se sabe cuánto hay, después dónde para el vehículo, luego qué día se carga y solo entonces se empieza a llenar cajas. Hacerlo al revés es lo que produce las mudanzas de dos jornadas.
Día 30: medir el volumen real y pedir la valoración de la mudanza
El primer dato no es la fecha, es el volumen. Cuántos metros cúbicos hay en la casa, que no se deduce del número de habitaciones ni de los metros cuadrados de la escritura: dos pisos idénticos pueden dar veinte o cuarenta metros cúbicos según lo que hayan acumulado dentro. De esa cifra salen el vehículo, el número de personas y las horas, o sea el precio.
La valoración se hace en visita o por videollamada, y en las dos hay que enseñarlo todo: armarios abiertos, altillo, trastero, garaje, balcón y lo que haya detrás de la puerta del pasillo. Lo que no se ve no se cuenta, y lo que no se cuenta reaparece el día de la carga cuando ya no queda sitio arriba. Con el volumen cerrado se puede apartar fecha con margen.
Día 25: pedir el espacio en la calle para el camión en el centro histórico
Si el portal cae en una de las vías de acceso restringido del casco antiguo, reservar sitio para el vehículo es un trámite ante el ayuntamiento y conviene plantearlo con semanas por delante, no con días. Hacen falta tres datos concretos: qué tramo de calle se ocupa, cuántas horas y en qué franja del día. Nosotros indicamos cuáles son, según dónde esté la puerta y por dónde entra la lanzadera.
Con el espacio concedido, el trabajo cambia de cara: la furgoneta se coloca a pocos metros del portal y los viajes se acortan. Si el permiso no llega a tiempo, se trabaja igualmente desde el punto de estacionamiento más próximo, con recorridos a pie más largos y algo más de personal. Se resuelve, pero sale más caro en horas, así que la llamada del día 25 es de las que se rentabilizan solas.
Día 20: elegir la fecha de la mudanza y por qué a mitad de mes la Rambla Nova está más despejada
Los contratos de alquiler vencen casi todos a final de mes, y ahí se acumulan las mudanzas de media ciudad. Julio y agosto van cargados por los cambios de curso y de trabajo, y los fines de semana se llenan los primeros. Si tu calendario admite mover el día unas jornadas, elegir mitad de mes y mitad de semana te deja más margen para escoger franja y equipo.
Trabajar los siete días permite jugar con las horas, y en el ensanche eso vale tiempo real. Descargar a primera hora del domingo en la Rambla Nova, con la calzada libre y sin reparto de comercios alrededor, ahorra viajes y esperas frente a un viernes a mediodía con doble fila. Es la misma mudanza y las mismas cajas, pero puede haber una hora larga de diferencia.
Día 15: empezar a embalar por lo que no se usa
Se empieza por lo que no vas a echar de menos en dos semanas: libros, ropa de la otra temporada, decoración, cuadros que no cuelgan, papeles guardados, el contenido del trastero y lo que duerme en el altillo. Es la mitad del volumen de una casa y se puede cerrar sin alterar la vida diaria. La cocina y el armario del día a día se dejan para el final.
Rotula desde la primera caja, con la estancia de destino escrita en dos laterales, y aparta ya una caja de imprescindibles que no subirá al vehículo. Lo frágil se guarda para los últimos días, cuando tienes el material específico y las manos libres para hacerlo con calma: vajilla, cristalería, espejos y electrónica piden papel, burbuja y cajas a su medida.
Día 7: avisar a la comunidad del portal y confirmar la medida del ascensor
Una semana antes toca hablar con los vecinos. En fincas de portal compartido se avisa del día y de la franja y, si el reglamento de la comunidad lo permite, se reserva el ascensor por tramos horarios. Es un gesto de cinco minutos que evita el atasco en el rellano y la conversación a media carga, que es lo que de verdad para una mudanza.
La cabina y su puerta se miden, no se miran: ancho, fondo y altura útil, y también el hueco de la puerta, que suele ser el límite real. De ese número depende que el sofá suba por dentro o que haya que plantear elevador desde la calle. Y antes de empezar se cubren el suelo del portal, el rellano y la barandilla, que son las tres superficies que se llevan todos los golpes.
Día 1: qué queda fuera de las cajas la víspera de la mudanza en Tarragona
La última noche hay una lista corta que va contigo y no en el vehículo: documentación e identificaciones, las llaves de las dos viviendas, cargadores, medicación, gafas, ropa para un par de días, útiles de aseo, toalla, sábanas para la primera cama y el juego de herramientas del montaje. Todo en una bolsa que se queda a la vista, nunca dentro de una caja más.
Con eso hecho, el día siguiente consiste en ejecutar lo que ya está decidido. Trabajamos los siete días dentro de la franja de 8 a 20 h, así que cualquier cambio de última hora —una llave que llega tarde, un coche aparcado en el sitio reservado, una lluvia que obliga a cubrir la carga— se puede hablar por teléfono en el 629 501 941 y resolver sobre la marcha.